Ada mekanisme sederhana yang telah diterapkan oleh aplikasi office untuk melacak perubahan isi dokumen.
Fitur pelacakan perubahan dokumen diterapkan pada fitur UNDO.
Bila kita melakukan kesalahan pengeditan isi dokumen maka kita dapat melakukan proses UNDO untuk kembali ke posisi isi dokument sebelum di edit.
Untuk kasus kasus sederhana proses undo dapat dengan efektif menjadi solusi untuk revisi pengeditan data. Tapi untuk dokument yang banyak sekali proses pengeditan data serta di akses oleh user yang banyak, proses undo tidak dapat digunakan.
Untuk mengantisipasi kasus diatas maka dikembangkanlah tool document version control pada aplikasi office.
Tool ini memiliki fitur antara lain :
- Melacak perubahan isi dokument, data yg berubah,tgl perubahan,user yg melakukan perubahan
- Mengontrol perubahan isi dokument-> menyetujui atau menolak perubahan
Berikut fitur document version control yg ada di aplikasi OpenOffice 2.4 :
Agar setiap perubahan dokumen bisa dilacak maka kita perlu setup konfigurasi seperti gambar di bawah ini :
Perubahan perubahan yang telah dilakukan dapat dilihat lalu di approve atau di reject dengan mengakses menu dibawah ini
Akan muncul menu spt dibawah ini :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar